Detendermanager.nl

tenderconcept_creatief_in_winnen
Manfred Roosenstein de Aanbestedingsspecialist om aanbestedingen en tenders mee te winnen. Meedoen=winnen

Specialist in aanbestedingen

Tender Concept is dé aanbestedingsspecialist om aanbestedingen, tenders en contracten mee te winnen. Met een werkwijze die erop is gericht om je sales of inhoudelijke team te inspireren en die onderscheidende winstrategie te ontwikkelen. Een aanbesteding winnen doe je door verder te kijken dan de vraag. Ons credo is niet voor niets: Creatief in Winnen. En dat doe je door de inschakeling van een tendermanager. Die je helpt in de juiste strategie, maar ook het management en en succesvol schrijven van je aanbestedingsdocumenten. Meedoen=winnen

Tender Concept maakt je winstrategie, schrijft je plan en presenteert dit overtuigend in een professionele vormgeving. Met een achtergrond in strategische communicatie, marketing en sales zijn wij daarbij een efficiënte en solide sparringpartner. Waarmee je duurzame waarde voor je bedrijf en processen creëert. Aanbesteden doe je samen en zeker niet eenmalig. Maar adopteer je binnen je organisatie als onderdeel van je salesproces. Dit heeft alleen zin als je er voor de volle 100% voor wilt gaan. Te vaak zien we bedrijven die bij tenders alleen meedoen.

Wij doen mee om te winnen.

Wat is een tendermanager?

De tendermanager (ook wel bidmanager of bidcoördinator) is verantwoordelijk voor het volledige tenderproces (bidmanagement). Het gaat daarbij om de prodecure bij aanbestedingen waarbij verschillende partijen middels het indienen van een inschrijving en offerte de aanbesteding trachten te winnen en om uiteindelijk de opdracht te mogen uitvoeren. De tendermanager fungeert als projectleider binnen het inschrijvende bedrijf in het tenderteam. Het tenderteam bestaat vaak verder uit een salesmanager of een inhoudelijk technisch team. Gezamenlijk gaan wij vervolgens voor het ultime doel: het ‘winnen’ van een tender: het verkrijgen van de opdracht. En dat doe je door de inschakeling van een tendermanager. Die je helpt in de juiste strategie, maar ook het management en en succesvol schrijven van je aanbestedingsdocumenten. Meedoen=winnen

Wat doet een tendermanager?

  • Adequaat in kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever
  • Vertalen van de behoeftes van de klant naar een tenderpropositie of tenderstrategie
  • Samenstellen van en leiding geven aan een tenderteam
  • In samenwerking met teamleden opstellen van een tenderplan (analyse van kansen, risico’s, bepaling van strategie)
  • Begeleiden en sturen van het aanbestedingsproces
  • Onderhouden van contacten met de opdrachtgever, directie, finance-, hr-afdeling en andere disciplines of werkmaatschappijen binnen de organisatie
  • Onderhouden van contacten met eventuele onderaannemers en aanbestedingspartners buiten de organisatie
  • Afstemmen met de organisatie van de financiën en het omgevingsmanagement (onder andere de technisch en praktisch inhoudelijke haalbaarheid van de aanbesteding)
  • Bewaken van de voortgang (wat betreft onder andere tijd, kwaliteit, budget, capaciteit, organisatie, kansen, risico’s en scope)
  • Opstellen van een ideale prijsstrategie waardoor de tender wordt gewonnen en de hoogste winst wordt behaald
  • Minimaliseren van de risico’s en maximaliseren van de impact van de tender
  • Vertegenwoordigen van het tenderteam en de organisatie
  • Rapporteren aan de directie omtrent de tenderprocedure
  • Opstellen en indienen van aanbiedingsdocumenten en het technisch beoordelen van het contract
  • Vormgeven van een vervolgproces en verzorgen van de overdracht bij gunning waaronder het overdragen van het aanbestedingsdossier en de contracten aan de projectleider en het uitvoeringsteam.
  • Onderhouden van de relatie met de opdrachtgever na afloop van het tenderproces, bij zowel succesvolle als niet succesvolle afloop
  • Leiden van contractbesprekingen bij succesvolle opvolging van de aanbesteding
Wanneer je meer wilt weten over een onderscheidende tenderstrategie: Tender Strategie en Management.

Voor wie werkt de tendermanager?

De tendermanager kan voor allerlei product- of dienstverlenende bedrijven werkzaam zijn. Van bedrijven in de bouw en IT, tot HR- en consultancybureau’s. Veelal voor bedrijven die producten of diensten leveren aan de grotere MKB’s of multinationals en overheden. De tendermanager werkt veelal samen met de directie, finance managers, operationeel managers, programma- en projectmanagers en inhoudelijke teams of specialisten.

Ervaring van de Tendermanager?

De tender manager van Tender Concept heeft letterlijk honderden aanbestedingen gedaan. Voor een grote diversiteit aan bedrijven en markten. De bedrijven waar de Tendermanager voor in wordt geschakeld vragen vaak minimaal een hbo+ werk- en denkniveau, maar de daadwerkelijk vereiste ervaring kan sterk afhangen van de sector waarin het bedrijf actief is en de complexiteit van het product of de dienst. De tendermanager heeft specialistische ervaring opgedaan met het uitvoeren van een grote diversiteit aan projecten. Hij heeft verder ervaring als projectmanager, salesmanager en als business development manager.